By ułatwić proces przygotowywania aktów notarialnych została dla Państwa przygotowana lista niezbędnych dokumentów wymagana do przygotowania najczęściej podpisywanych umów.
Nieruchomość, stanowiąca działkę
- odpis zwykły z księgi wieczystej
- dokumenty geodezyjne:
- wypis z rejestru gruntów
- w przypadku odłączania działki do nowej księgi wieczystej wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
- w przypadku podziału nieruchomości mapa sytuacyjna do celów prawnych z projektem podziału oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie; dotyczy to także sytuacji, gdy nieruchomość została nabyta w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku
- wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy
- potwierdzenie zapłaty podatku od nieruchomości, opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste gruntu (jeżeli grunt został oddany w użytkowanie wieczyste)
- dane z dowodów osobistych osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, NIP, odpis KRS osób prawnych).
Samodzielny lokal mieszkalny
- odpis zwykły z księgi wieczystej
- wypis z rejestru gruntów i wypis z rejestru lokali
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie; dotyczy to także sytuacji, gdy nieruchomość została nabyta w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku
- zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
- zaświadczenie, z którego wynika, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
- potwierdzenie zapłaty podatku od nieruchomości, opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste gruntu (jeżeli grunt został oddany w użytkowanie wieczyste)
- dane z dowodów osobistych osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, NIP, odpis KRS osób prawnych)
Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
- zaświadczenie ze Spółdzielni
- odpis zwykły z księgi wieczystej, w przypadku gdy dla lokalu została założona księga wieczysta
- dokument stanowiący podstawę nabycia (np. decyzja przydziałowa, wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia)
- w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia - zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia lub pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego na zbycie; dotyczy to także sytuacji, gdy nieruchomość została nabyta w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 roku
- zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
- dane z dowodów osobistych osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, NIP, odpis KRS osób prawnych)
Akt poświadczenia dziedziczenia
- akt zgonu spadkodawcy
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony
- akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (w przypadku kobiet, które zmieniły nazwisko)
- zaświadczenie o numerze PESEL zmarłego, wydawane przez urząd miasta (zaświadczenie wydawane jest nieodpłatnie)
- dane z dowodów osobistych osób biorących udział w czynności (dane osobowe: imiona, nazwisko, imiona rodziców, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego i data jego ważności, PESEL, NIP)